在广东省注册管帐师协会(下称“广东注协”)秘书长丁跃文的办公桌上,看不到一份协会内部往来的文件,而在他的电脑显示器上,“您有文件待审”的提示框却在不断地闪动。自2010年年底至今,广东注协已经完全实现了办公自动化。协会内部文件传阅时间,由已往的一个月缩减为此刻的半天,纸质文件通报已经成为历史。西北大学论坛
这种成效,只是广东注册管帐师行业大众处事平台五大中心模块中的一部门带来的。自注册管帐师行业将信息化事情上升到战略高度以来,广东注协以兼具前瞻性与实用性的事情理念,打造出了一套“全面系统、开放海涵、活力无穷”的行业大众技术处事平台,成为了全行业推进信息化战略实施的排头兵。西大人在线
五大中心模块通上达下
广东省共有750多家管帐师事务所。摆在广东注协面前的是一个大摊子。如何促进行业打点与处事精细化、范例化、科学化,广东注协将目光投向了信息化系统建设。
经过长时间深入细致的调研,2009年,广东注协与本地一家科技公司以及广东外语外贸大学、立信羊城管帐师事务所构成联合投标体,向广东省信息财富厅、广东省财务厅申报广东省现代信息处事业成长专项资金扶持项目,正式启动开发广东省注册管帐师行业大众技术处事平台项目。经过为期一年的开发建设,2010年年底,该处事平台正式上线试运行。
记者了解到,这一平台包括注册管帐师协会办公自动化系统、行业大众处事信息系统、管帐师事务所审计信息化系统三大部门,以行业大众技术处事平台为载体,将注册管帐师协会行业打点处事与管帐师事务所、注册管帐师事情进行紧密结合。
该处事平台分为五大中心模块:行业技术处事中心、行业常识共享中心、行业质量监督中心、行业信息交流中心以及行业产学实训中心。由这五大中心组成的注册管帐师行业大众技术处事平台不只对注册管帐师协会及其会员(团体会员、小我私家会员),还对中国注册管帐师协会及财务部分、其他当局构造、各高档院校、企事业单元以及社会公家提供信息化处事。
丁跃文汇报《中国管帐报》记者,搭建这样的技术平台,本身的愿望是让它“全面系统、开放海涵、活力无穷”,做到行业内网、外网有机结合,行业处事打点事情与管帐师事务所业务有机结合,使行业上下级(纵向)信息互联互通、行业部分间(横向)信息互联互通、行业内外信息互联互通,发挥协会员工积极性、处所协会积极性、管帐师事务所积极性、小我私家会员积极性。
初尝信息化甜蜜
时至今日,丁跃文及其团队的愿望已经部门实现了。广东注协的信息化系统取得了可喜的阶段性成就。
平台的行业信息交流模块操作充实,信息上传下达飞速。行业各项打点信息已逐步实现网上电子化报送,文件传阅时间,由多个部分已往的一个月传阅缩减为此刻的半天全员阅办;省注协制发文给各事务所时间,由已往的半个月缩减为此刻的一天。作为内部交流的有效形式,OA平台已经成立互联网维护会员群,每日活泼用户到达200人以上。
平台业务陈诉防伪报备系统运行良好。据不完全统计,目前广东全省绝大大都市计师事务所已经通过报备系统完成了业务陈诉防伪报备,实现了业务陈诉资料的防伪能力。同时,广东省注协基于报备数据提供统计阐明,为行业平均收费变革环境、新业务拓展以及各项业务成长趋势切脉。
平台还为广东省中小事务所提供了尺度化的审计软件,并范例了事务所审计与打点流程,有效担保执业质量。建设中的常识系统,包罗法令规矩库、案例库、经济数据库等,将为行业会员打点处事事情和事务所执业程度的提升提供更科学的保障。
在完善自身的信息系统建设方面,广东省注协制定了包罗设备使用、数据安详等方面信息打点制度,制止信息安详风险,提升业务运营效率与安详不变。
截至目前,广东省注协已经开端形成笼罩市级注协、管帐师事务所、注册管帐师的信息化建设网络;协会日常行政打点、信息宣布、会员注册、年检、测验、后续教育培训、党团群建、执业质量监管等事情全面转向信息化打点模式。
探索与建议
2011年年底,广东省注册管帐师行业信息化建设实施方案宣布实施,打算到2015年,用现代化信息技术完成行业处事打点全局整合、创新、提升,信息化根本设施到达海内先进程度,信息系统业务全面、流程清晰、互动顺畅、互联互通、安详可靠;大中型管帐师事务所信息化根本设施到达海内先进程度,全面成立起门户网站,实现网上办公,应用流程清晰、协同共享的业务打点系统及成果完善的审计软件;小型管帐师事务所普遍成立门户网站,较为普遍回收成果健全的审计软件执行审计业务。
这是一个雄伟的方针。
广东省注册管帐师行业的信息化战略实施,无疑已经走在了全国前列。“广东经验”不只在全行业被推为规范,另有不少处所行业协会主动找上门来学习借鉴。
对付行业大力大举奉行的信息化战略,广东注协也有所建议。丁跃文建议,自上而下将全行业视为一个企业集团整体考虑,全行业信息化建设可以视同这个企业集团的信息化整体解决方案,类似企业集团ERP系统,使协会与事务所之间运行统一的系统软件来协同事情;尽快统一全行业的信息数据尺度,出格是事务所、小我私家会员、党支部和党员等根本信息数据尺度;从协会信息化方面入手,尽早开刊行业协同办公系统,实现协会内部公函处理惩罚、协会之间公函互换、协会与事务所之间信息互换的电子化。
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